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Organización

Falta una semana para el viaje: el checklist de la agencia

Una semana antes todavía hay tiempo de resolver lo que falte. Qué revisar de tu lado, del lado del cliente y qué mandarle.

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  1. De tu lado: la plata

    Saldo cobrado y proveedores pagados. Si algo quedó pendiente, es ahora y no el día de la salida.

  2. De tu lado: las reservas

    Reservas reconfirmadas y vouchers emitidos, con los nombres como figuran en el documento de cada pasajero.

  3. Del lado del cliente: los documentos

    Pasaporte vigente, revisado contra la fecha de regreso, y lo que pida el destino, confirmado en la fuente oficial.

  4. Del lado del cliente: asistencia y horarios

    Que tenga la asistencia al viajero y que conozca los horarios de los vuelos y del traslado.

  5. Un mensaje con todo junto

    Horarios, traslados, vouchers y a quién llamar si pasa algo. Uno solo y claro, que encuentre fácil durante el viaje.

En Levoron

En el expediente de Levoron, «Documentación para viajar» marca el pasaporte de cada pasajero que está vencido, vence antes del regreso o tiene menos de 6 meses después. Y los avisos de cobro, pago al proveedor y reconfirmación te llegan antes de que venzan.

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